28 מאי 2009
10 טיפים להגדלת הסיכוי להצליח בראיון עבודה
ראיון אישי למיון או קבלת עובדים עדיין פופולרי, למרות חוסר המדעיות של השיטה. בראיון עבודה אישי או קבוצתי נכנסות השפעות רגשיות רבות המטות את התוצאה.
כמחפש עבודה, עליך לדעת זאת, וגם שבסופו של דבר לא יתקבל המועמד הטוב ביותר אלא זה שעשה את הרושם הטוב ביותר. אם כך הדבר, כדאי וחשוב להשקיע מחשבה בכיצד לעשות את הרושם הטוב ביותר – בלי לשקר, אבל על ידי הדגשת החיובי.
להתכונן לראיון – הטעות הנפוצה היא לבוא לראיון "כפי שאני" ולאלתר. להתכונן, כלומר – לחשוב על מי יראיין אותך ומה מעניין אותו לדעת עליך, ולהכין תשובות מראש לשאלות קשות שאתה עלול להישאל. השאלות הבסיסיות שאליהן צריך להתכונן הן – "למה כדאי להם להעסיק אותי ? " ו –"מה אני יכול לתרום לארגון הזה ?" או " למה אני יותר טוב להם מכל מועמד אחר ?" .
לנסות לאסוף מידע על מקום העבודה המיועד – כל מעסיק אוהב את העסק שלו ומרגיש טוב כשהמועמד יודע ושמע עליו. אפשר לקבל מידע דרך קריאת חומר באינטרנט, שיחה עם אנשים מהתחום שמכירים את החברה, פרוספקטים או כל חומר שיפול לידיכם.
כדאי לדעת קצת על מה עושה החברה, במה היא מתמקדת, ערכים של החברה, גודלה, וכדומה. כדאי גם להכין כמה שאלות למראיין שמראות התעניינות בחברה.
להכין תיק לראיונות – תיק מספיק גדול שיכיל אישורים, תעודות, מכתבי המלצה, מכתבי תודה, קורות חיים (אפילו אם כבר שלחת קו"ח מבעוד מועד), שמות ומספרי טלפון של ממליצים פוטנציאליים (מכתבים זה לא מספיק – לרוב מעסיקים ירצו לדבר עם הממליץ). לא רצוי שכל הניירות יתקפלו ויתקמטו.
להתלבש באופן שיתאים למקום העבודה ולתפקיד – הלבוש צריך להיות ברמה אחת גבוהה יותר ממה שלובשים אנשים שעובדים במקום (כן – כדאי לבדוק איך מתלבשים במקום עבודה) בתפקיד דומה.
חשוב שהלבוש לא יהיה מהודר מדי אך גם לא "זרוק" מדי (אלא אם כן זה הסגנון המקובל בעסק – לדוגמה: מספרה, חנות דיסקים וכיו"ב). רצוי להתאים צבעים ולהקפיד שהחלק העליון (חולצה) יהיה בהיר יותר מהחלק התחתון (זה מושך את העין לכוון הפנים).
להגיע בזמן לראיון – למען האמת כדאי להקדים קצת, כדי למנוע איחור הנובע מכל סיבה שהיא (פקקים, אי מציאת המקום וכדומה), להספיק להרגע, להפסיק להזיע, לסקור את המקום (אווירה פתוחה או פורמלית, פחד או צחוק) ולהתרשם איך אחרים (מזכירה, עובדים אחרים) מתיחסים למראיין.
הכניסה מאד חשובה – רושם ראשוני – תיק ביד שמאל כדי ללחוץ יד אם המראיין יושיט יד, וחיוך כדי לשדר חיוביות בשניות הראשונות של המגע. לפי כל המחקרים, השניות הראשונות יקבעו את התרשמותו של המראיין – אם היא חיובית, בהמשך הראיון ינסה לאשש את הרושם שקיבל. אם היא שלילית, המשך הראיון יהיה לחפש סיבות ותרוצים למה לא לקבל אתך. הליכה ישרה, גוף ישר, כתפיים ישרות (לא שמוטות), חיוך על הפנים כהפגנת בטחון. תוך כדי ההליכה מהדלת עד המראיין תברכו לשלום ותציגו את שמכם בקול חזק ובטוח. אם יגיד את שמו, תזכרו אותו ותחזרו עליו כמה פעמים במשך הראיון. המתינו שיזמין אותכם לשבת, ושבו מולו בזווית של כ-120 מעלות (לא ישר מולו).
ישיבה ישרה בכסא – לשבת כאשר הגב שלכם נוגע בגב הכסא אבל בלי להשען לגמרי. לא לשבת בקצה הכסא. אל תשימו את התיק על השולחן אלא על הרצפה לידכם, כדי שתוכלו לשלוף ממנו דברים אם תתבקשו.
שאלות ותשובות הן לא פינג-פונג – תנו למראיין לסיים את השאלות ותנו לעצמכם זמן לחשוב על התשובה הטובה ביותר. בזמן השאלה הסתכלו למראיין בעייניים או במצח ותחייכו.
אם לא הבנתם את השאלה תבקשו הבהרות – אל תענו על שאלה שלא הבנתם ! בכל שאלה תזכרו שמטרתו של המראיין היא לבדוק את התאמתכם לתפקיד ולארגון שלו גם כאשר השאלה נראית ניטראלית לחלוטין. תשובותיכם צריכות לתת מענה לשאלה הזו. לדוגמה, כאשר מראיין שואל על ניסיון העבר שלכם, הוא לא מעוניין ברשימה של שמות אקראיים של אירגונים ותפקידים, אלא הוא רוצה לדעת אם הניסיון שלכם מכשיר אותכם לתפקיד שהוא מציע – ולכן תשובתכם צריכה לעזור לו בכך: תסדרו את סדר תשובתכם לפי הרלוונטיות, תסבירו עד כמה התפקידים והמשימות שביצעתם בעבר דומים לזה שאליהם אתם מועמדים, תראו לו באילו כישורים, ידע ותכונות השתמשתם בעבר שיבטיחו מילוי מיטבי של התפקיד העתידי.
לשאול שאלות ולהפגין ידע והתעניינות – הראיון האישי הוא לא חד-סיטרי. מותר ורצוי לשאול שאלות על התפקיד ועל האירגון, ובסיום גם על תנאי העסקה שהם מציעים. לא רק הם בוחנים אותכם, גם אתם צריכים להחליט אם המקום מתאים לכם ולציפיותיכם. עשו זאת בענווה, ותך כדי הפגנת הידע הקודם שיש לכם על האירגון.
לפני הפרידה בא הסיכום – תחשבו אם יש דברים שלדעתכם יעזרו למראיין לקבל אותכם לעבודה ועדיין לא נאמרו. תסכמו למה כדאי להם לבחור בך לתפקיד. תבדקו מהם הצעדים הבאים (בדיקת ממליצים, ראיון נוסף עם גורמים נוספים, בחינות חיצוניות וכדומה) ומה הלו"ז לצעדים אלה. תוודאו שיש לכם את דרך לחזור אליהם ושיש להם את הדרך לחזור אליכם. רק אחרי כל אלה תפרדו לשלום, עם חיוך, וצאו מהחדר.
בהצלחה !
לאימון אישי להכנה לראיון אפשר ליצור קשר ולתאם אימון הכולל סימולציות, הכנת תיק, כתיבת קורות חיים ואסטרטגיה שיווקית – למי כדאי לפנות.
התחילו לגלוש או צרו קשר
תודה לטל מטלון (tigercub.wabbit@gmail.com) על האיורים הנפלאים !!!
